Sumber foto: magnific.com

Ya, KBLI tidak muncul di OSS bisa terjadi. Sejak OSS memakai KBLI 2025, sebagian kode lama digabung, dipecah, atau diubah uraiannya, jadi pencarian dengan kode lama bisa kosong. Cari berdasarkan kegiatan usahamu, lalu pilih kode KBLI 2025 yang sesuai. Izin lama tetap berlaku, tetapi kodenya perlu disesuaikan saat kamu mengurus perubahan atau perpanjangan.

Bagi Sahabat Wirausaha, kejadian ini wajar dan biasanya bisa diatasi tanpa mengulang pendaftaran, karena penyebabnya ada pada perubahan sistem, bukan pada usahamu. Sistem OSS kembali aktif pada 15 Juni 2026 dengan KBLI 2025, sehingga kode dan uraian yang dulu kamu pakai bisa saja sudah berubah atau tidak ada lagi. Di bawah ini ada penjelasan penyebabnya, langkah sesuai situasimu, kapan kamu perlu ke notaris, dan apa arti kendala ini bagi izin usahamu.

Baca Juga: Mulai 15 Juni 2026, KBLI 2025 Resmi Berlaku di Sistem AHU Online dan OSS — Ini yang Harus Kamu Perhatikan

Kenapa KBLI yang Kamu Cari Tidak Ketemu?

Penyebab utamanya bukan gangguan sistem, melainkan klasifikasinya berubah. BPS menetapkan KBLI 2025 lewat Peraturan BPS Nomor 7 Tahun 2025 sebagai pengganti aturan KBLI 2020. Kode KBLI tetap terdiri dari 5 digit, tetapi isinya tidak selalu sama dengan versi sebelumnya.

Contoh paling gampang ada di usaha kuliner. Panduan resmi OSS memakai kode 56109 sebagai contoh kode yang harus dipilih ulang secara manual. Di KBLI 2025, kode itu sudah tidak ada. Pilihan di kelompok restoran dibedakan berdasarkan tempat berjualan. Kode 56101 untuk bangunan tetap, seperti restoran, rumah makan, dan kantin. Kode 56102 untuk bangunan tidak tetap, seperti warung tenda, gerobak dorong, food truck, dan stan makanan. Kalau kamu mencari kode lama, wajar hasilnya nihil.

Perubahan ini penting karena, menurut BKPM, KBLI menjadi dasar OSS dalam menentukan tingkat risiko dan jenis perizinan. Salah pilih kode bisa berujung pada izin yang tidak sesuai kegiatanmu.

Kamu Ada di Situasi yang Mana?

Panduan OSS membedakan alurnya menurut kondisi usaha. Cocokkan dulu dengan tabel ini:

Tanda panah (→) di tabel ini menunjukkan urutan menu yang perlu kamu klik setelah masuk ke akun OSS.

Untuk situasi terakhir, panduan OSS menyarankan kamu memeriksa dulu di Perizinan Berusaha → Kelola Usaha → Perubahan Badan Usaha, apakah KBLI terbaru sudah tercatat. Bagian ini terutama berlaku untuk badan usaha berakta seperti PT atau CV. Usaha perorangan umumnya tidak punya akta, jadi langkahnya bisa berbeda. Kalau kamu ragu, tanyakan ke petugas OSS atau DPMPTSP di daerahmu.

Baca Juga: Update KBLI 2025 Resmi Diterapkan pada Registrasi Pangan Olahan BPOM, Ini yang Berubah

Cara Mencari KBLI yang Tepat Kalau Kode Lama Tidak Ketemu

Jangan menebak kode yang "kelihatannya mirip". Coba urutan berikut:

1. Tulis dulu cara usahamu menghasilkan uang. Misalnya, kamu menjual makanan jadi dari kios permanen, dari gerobak, atau menerima pesanan katering untuk acara. Untuk kasus terakhir, KBLI 2025 punya kode terpisah, yaitu 56210 untuk jasa boga acara tertentu.

2. Cari dengan istilah kegiatan, bukan merek. Ketik dua sampai tiga kata inti, seperti "penyediaan makanan" atau "industri roti", lalu perluas kalau belum ketemu.

3. Baca uraian kode, bukan hanya judulnya. Uraian menjelaskan apa saja yang masuk dan tidak masuk. Angka yang sama bisa berubah isinya, seperti 58130 yang di KBLI 2025 berjudul penerbitan jurnal dan terbitan berkala.

4. Bandingkan dengan tabel konversi. Cocokkan kode lamamu dengan padanan KBLI 2025 sebelum memilih.

5. Pilih ruang lingkup kegiatan yang sesuai, lalu lanjutkan proses sampai NIB terbit.

6. Simpan tangkapan layar hasil pencarian dan pilihanmu. Ini berguna kalau nanti ada koreksi.

Setelah selesai, cek kembali apakah kode dan uraian di NIB sesuai dengan kegiatan yang sebenarnya kamu jalankan. Data yang tidak sinkron bisa merepotkan saat kamu mengurus izin lanjutan atau dokumen lain yang meminta NIB.

Perlu ke Notaris atau Mencabut KBLI Lama?

Cukup disesuaikan atau harus dicabut? Untuk peralihan dari KBLI 2020 ke KBLI 2025, panduan OSS menyediakan jalur penyesuaian, yaitu formulir penyesuaian untuk kegiatan yang sudah ada dan pilihan manual untuk kode yang pecah. Jadi umumnya kamu tidak perlu mencabut KBLI lama. Menu pencabutan dan pembatalan di panduan OSS dipakai ketika KBLI benar-benar diganti atau dihapus, sebab menu Perubahan Data Usaha tidak bisa dipakai untuk mengubah KBLI. Panduan itu bersifat umum, jadi kalau OSS menampilkan arahan berbeda di akunmu, ikuti arahan di layar.

Kapan perlu notaris? Ini berlaku terutama bagi PT atau CV. Menurut sejumlah firma hukum, kebutuhan akta perubahan tergantung isi perubahannya:

• Kalau yang berubah hanya nomor kode dan kegiatanmu masih tercakup dalam maksud dan tujuan di anggaran dasar (biasanya Pasal 3), umumnya akta tidak wajib diubah.
• Kalau kegiatan yang kamu pilih berbeda secara substansi dari maksud dan tujuan di akta, prosesnya biasanya lewat RUPS, akta perubahan, lalu pengesahan.
• Kalau data terbaca KBLI 2009/2017, panduan OSS mengarahkan penyesuaian lewat notaris dan AHU Online.

Perlu dicatat, sejak 15 Juni 2026, permohonan perubahan anggaran dasar dan kegiatan usaha harus memakai kode dan uraian KBLI 2025. Penjelasan firma hukum juga tidak sepenuhnya seragam, jadi konfirmasikan kondisi aktamu ke notaris.

Ada biaya tambahan? Kalau akta memang harus diubah, ya, ada biaya jasa notaris dan proses pengesahannya. Tidak ada tarif tunggal. Menurut SmartLegal, biayanya bergantung pada jumlah KBLI yang diubah, struktur usaha, dan dokumen yang perlu disesuaikan. Sebelum setuju, minta rincian biaya tertulis dan tanyakan apakah perubahan aktamu memang diperlukan. Kalau kamu sudah berencana mengubah hal lain di anggaran dasar, tanyakan juga apakah bisa digabung dalam satu proses.

Baca Juga: KBJI 2026 Resmi Terbit: Dasar Hukum, 243 Jabatan Baru, dan Dampaknya bagi Pelaku UMKM

Apakah Kendala Ini Berarti Izin Usahamu Bermasalah?

Tidak otomatis. Kita pisahkan dulu mana yang sudah jelas dan mana yang dilaporkan di lapangan.

Yang jelas: pemerintah menyiapkan konversi otomatis dari KBLI 2020 ke KBLI 2025. Perizinan yang terbit sebelum KBLI 2025 diterapkan juga tetap sah, jadi kamu tidak perlu mengurus ulang dari nol. Namun, begitu kamu mengajukan izin baru, perubahan, atau perpanjangan, kode usahamu harus disesuaikan ke KBLI 2025. Kepala BPS juga menyampaikan bahwa izin yang sudah terbit tetap berlaku.

Yang dilaporkan di lapangan: Lita Paromita Siregar dari BP Lawyers Counselors at Law, sebagaimana dimuat Industry.co.id pada 29 Agustus 2026, menilai regulasi dan sistem KBLI 2025 belum sepenuhnya seirama. Supaya mudah dibayangkan, berikut ilustrasi berdasarkan penilaiannya (bukan kasus nyata):

Bayangkan sebuah usaha penerbitan kecil yang selama ini memakai KBLI 58130. Setelah OSS beralih ke KBLI 2025, angkanya tetap 58130, sehingga pemiliknya mengira tidak ada yang berubah. Padahal di KBLI 2025 uraiannya adalah penerbitan jurnal dan terbitan berkala. Menurut Lita, angka lima digit yang sama belum tentu berarti klasifikasi usahanya masih identik, jadi pemilik perlu membaca uraiannya, bukan hanya angkanya.

Berdasarkan hal-hal tersebut, pembacaan yang wajar adalah bahwa OSS sedang berada di masa penyesuaian terhadap klasifikasi baru. Ini penilaian editorial, bukan pernyataan resmi pemerintah. Praktisnya, periksa hasil penyesuaianmu sendiri dan laporkan ke petugas OSS kalau ada yang janggal.

Kalau Sudah Dicoba dan Tetap Buntu

Hubungi kanal bantuan resmi OSS lewat oss.go.id atau dinas penanaman modal dan PTSP di daerahmu. Laporan akan lebih cepat ditangani kalau kamu menyiapkan:

• nama usaha dan NIB;
• kode KBLI lama dan kegiatan yang ingin kamu daftarkan;
• tangkapan layar pencarian, pemberitahuan yang muncul, dan waktu kejadian;
• daftar langkah yang sudah kamu coba, termasuk menu yang kamu gunakan.

Waspadai jasa pihak ketiga yang meminta username dan password OSS-mu. Akses akun itu sebaiknya tetap kamu pegang sendiri.

Singkatnya, KBLI yang tidak muncul di OSS hampir selalu bisa dilacak sebabnya: kodenya berubah, jalurnya belum tepat, atau data badan usaha belum diperbarui. Izin lamamu aman, tetapi kodenya tetap perlu disesuaikan saat kamu mengurus perubahan atau perpanjangan. Kenali dulu situasimu, cari berdasarkan kegiatan usaha, dan dokumentasikan setiap langkah.

Daftar Referensi: 

• Badan Pusat Statistik. Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) 2025. 
• OSS. Panduan Proses Konversi KBLI 2020 menjadi KBLI 2025. 
  
• DDTCNews (13 Juni 2026). KBLI 2025 Diterapkan di Sistem AHU Online dan OSS Mulai 15 Juni. https://news.ddtc.co.id/berita/nasional/1820061/kbli-2025-diterapkan-di-sistem-ahu-online-dan-oss-mulai-15-juni
  Dipakai untuk OSS aktif kembali 15 Juni 2026 dan kewajiban KBLI 2025 pada permohonan mulai tanggal itu.
• Industry.co.id (29 Agustus 2026). Pakar Hukum Sorot Implementasi KBLI 2025 di OSS: Regulasi dan Sistem yang Belum Seirama. https://www.industry.co.id/read/155142/pakar-hukum-sorot-implementasi-kbli-2025-di-oss-regulasi-dan-sistem-yang-belum-seirama
  
• SmartLegal.id. Jasa Pengurusan Perubahan KBLI, Biaya, Syarat, dan Prosedurnya. https://smartlegal.id/badan-usaha/registrasi-oss/2025/08/08/jasa-pengurusan-perubahan-kbli-biaya-syarat-dan-prosedurnya-sl/

Ilmu dan informasi yang bermanfaat layak untuk terus bergerak. Yuk, bantu kami sebarkan kepada sesama pelaku usaha yang mungkin sedang membutuhkannya.

Kamu juga bisa berkontribusi lebih jauh dengan mendukung keberlanjutan konten edukatif ini melalui fitur Dukung Kami di bawah artikel ini.

Bagi Sahabat Wirausaha yang ingin tumbuh dalam komunitas yang saling menguatkan, bergabunglah di ukmindonesia.id/registrasi. Tempat para pelaku UMKM belajar bersama dan naik kelas.

Dukung Misi Edukasi Kami

Kontribusi Anda, sekecil apa pun, sangat membantu kami agar dapat terus membuat konten edukasi kewirausahaan dan merawat keberlanjutan website ini.

Traktir Kami