THR atau Tunjangan Hari Raya merupakan hak karyawan yang harus dibayar oleh perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan tersebut. dengan semakin banyaknya karyawan, penghitungan THR membutuhkan waktu yang lama, belum lagi masalah resiko salah hitung yang dapat merugikan perusahaan atau karyawan.
Untuk meminimalkan hal tersebut, kini semua perusahaan dapat menggunakan Mekari Talenta dalam penghitungan gaji dan THR semua karyawan. Dengan sistem yang terintegrasi, aplikasi ini bisa langsung menghitung pajak yang harus dibayar dari penerimaan gaji dan THR tersebut sehingga tidak harus menghitung berulang kali.
Cara Menghitung THR
Pemerintah sudah membuat ketentuan mengenai hak karyawan terkait THR yang harus dibayar oleh perusahaan. Dalam penghitungan besar THR ini, waktu kerja atau lamanya karyawan bergabung dalam sebuah perusahaan turut berpengaruh. Ada dua cara penghitungan THR berdasarkan lama karyawan bekerja di perusahaan.
1. Prorate days
Penghitungan THR prorate days berlaku untuk karyawan yang bekerja kurang dari satu tahun. Perusahaan akan memberikan THR berdasarkan jumlah hari karyawan tersebut bekerja. Sebagai contoh karyawan baru bekerja selama 3 bulan atau 90 hari. Maka THR yang diberikan adalah prorate dari jumlah hari kerja tersebut.
Berdasarkan data di atas, karyawan akan menerima THR sebesar:
= Jumlah hari kerja (90 hari) x jumlah gaji dalam satu tahun
Jumlah hari dalam 1 tahun (365)
2. Prorate monthly
Prorate monthly adalah penghitungan THR berdasarkan jumlah bulan karyawan tersebut bekerja. Jika karyawan sudah bekerja selama waktu 1 tahun maka perusahaan harus membayar THR minimal 1 bulan gaji. Namun apabila perusahaan mempunyai kebijakan khusus bisa membayar lebih besar dari batas minimal tersebut.
Kenapa Harus Menggunakan Mekari Talenta untuk Menghitung THR
Menjelang Ramadhan, karyawan pasti menanti cairnya THR. Untuk membantu tim HR dalam menghitung dan mendistribusikan THR, Mekari Talenta hadir dengan fitur Payroll yang dapat menghitung komponen gaji sesuai regulasi dan kesepakatan secara otomatis dan akurat.
Selain itu, slip gaji pun dapat dikirim secara mudah dan aman sehingga karyawan bisa melihat langsung dari aplikasi mobile masing-masing yang akan meminimalisir kerja HR. HR tidak perlu lagi membuat slip atau mengirimkannya satu per satu ke semua karyawan. Mengapa harus menggunakan Mekari Talenta?
1. Dapat Mempercepat Proses Hingga 93%
Dengan menggunakan Mekari Talenta tim HR tidak perlu menghitung THR secara manual yang berpotensi terjadi kesalahan dan membutuhkan waktu yang lama. Penggunaan Mekari Talenta bisa mempercepat proses tersebut sampai 93% sehingga THR bisa segera dibayarkan.
2. Rekap Data Akurat
Aplikasi payroll dari Mekari dapat merekap data secara akurat tanpa membutuhkan waktu lama. Hasil penghitungan data akurat sehingga baik karyawan yang menerima THR maupun perusahaan sama-sama merasa puas karena penghitungan dan pembayaran THR sesuai ketentuan. Kemungkinan terjadi double entry saat melakukan rekap dapat dihindari.
3. Kalkulasi Otomatis
Sistem dalam aplikasi Mekari Talenta akan menghitung THR dan komponen payroll lainnya secara otomatis, sesuai hak karyawan dan ketentuan dari pemerintah. Dengan tersedianya data yang cepat, perusahaan juga dapat segera memenuhi kewajiban terhadap pemerintah, yaitu pembayaran pajak.
Otomatisasi proses kalkulasi payroll dapat mempercepat pembayaran THR, baik yang menggunakan pro rata maupun full, sekaligus menghitung pajak secara akurat. Sistem ini juga dapat menghitung pembayaran lain yang menjadi hak karyawan, termasuk tunjangan secara otomatis.
4. Proses Transfer dari Sistem
Pembayaran payroll akan ditransfer tepat waktu ke setiap karyawan tanpa membebani HR dan status pembayaran menjadi lebih terpantau. Baik karyawan yang menerima THR, staf yang menangani THR maupun karyawan sama-sama mendapat keuntungan.
5. Transfer Mudah dengan Integrasi Bank
Payroll yang digunakan oleh perusahaan terintegrasi ke bank sehingga staf yang menangani dan bagian pembayaran tidak perlu menyiapkan dan menghitung uang tunai untuk dibayarkan ke karyawan.
Bank akan membayarkan sejumlah uang sesuai dengan nominal yang dihitung dalam sistem payroll tepat jumlah. Waktu pengiriman juga bisa ditentukan sehingga tidak ada keterlambatan dalam pembayaran.
6. Proses Transfer THR Tanpa Limit
Dengan menggunakan Mekari Talenta pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan tanpa limit, baik dalam hal jumlah uang yang dibayarkan maupun rekening tujuan. HR cukup transfer ke satu virtual account dan sistem payroll akan mendistribusikan ke berbagai akun tanpa ada biaya.
Kecepatan dan ketepatan dalam menghitung THR diperlukan agar pebisnis mengetahui berapa banyak dana yang harus disiapkan dan bisa segera memenuhi hak karyawan. Karyawan yang menerima THR pun akan senang dan bisa meningkatkan produktivitas.
Mekari Talenta dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan staff HR dalam menyajikan data THR yang harus dibayar oleh perusahaan. Kini saatnya semua perusahaan menggunakan aplikasi HRIS terbaik ini untuk memudahkan dalam memenuhi kewajiban terhadap karyawan.
