Production, Planning, and Inventory Control - Apakah Sahabat Wirausaha pernah mendengar tentang istilah PPIC? Istilah PPIC sangat familiar digunakan dalam industri manufaktur yang berfokus pada pengolahan barang mentah menjadi barang jadi maupun barang setengah jadi.

PPIC merupakan singkatan dari Production, Planning, and Inventory Control memegang peranan penting dalam memastikan kelancaran proses produksi agar lebih efisien dan mampu menghemat biaya produksi. Tetapi, bagaimana ya cara PPIC dapat melakukan hal tersebut? Seberapa penting sih fungsi bagian PPIC untuk bisnis kita? Yuk, kita pelajari lebih lanjut tentang PPIC pada artikel ini!

Pengertian Production, Planning, and Inventory Control

Production, Planning, and Inventory Control (PPIC) adalah suatu bagian dalam perusahaan yang bertanggung jawab untuk mempersiapkan dan mengontrol proses produksi serta mengelola stok bahan mentah serta bahan jadi dari suatu proses produksi. Dalam menjalankan tugasnya, bagian Production dan Planning berhubungan erat dengan bagian Sales and Marketing (Penjualan dan Pemasaran), Purchasing (Pembelian), Logistik, dan Produksi.

Baca Juga: Pengendalian Produksi

Setelah bagian Sales & Marketing menghitung estimasi perkiraan penjualan produk, PPIC akan menghitung kebutuhan bahan baku untuk produksi yang harus dibeli oleh Purchasing, merencanakan tanggal jalannya proses produksi, dan membagi kapasitas produksi per line produksi. Oleh karena itu, PPIC juga harus mempunyai hubungan yang baik dengan bagian produksi demi kelancaran proses produksi sehingga memiliki kualitas maupun kuantitas produk yang lebih baik.

Di sisi lainnya, bagian Inventory Control bertugas untuk memastikan pihak Logistik gudang telah mencatat bahan baku maupun barang jadi (finished goods) sebelum akhirnya digunakan untuk produksi maupun sebelum dikirimkan ke konsumen. Proses ini dinamakan dengan proses opname stock, dimana Inventory Control memastikan bahwa stok barang di sistem yang telah dicatat oleh pihak Logistik sesuai dengan kondisi stok barang aktual di lapangan. Bagian Production, Planning, dan Inventory Control bekerjasama untuk menghindari kelebihan produksi yang akan menghasilkan stok mati dan berujung pada kerugian perusahaan.

Baca Juga: Enterprise Resource Planning (ERP)

Tujuan Production, Planning, and Inventory Control (PPIC)

Jika bisnis Sahabat Wirausaha berkecimpung di bidang manufaktur, PPIC merupakan bagian krusial yang wajib ada di dalam struktur organisasi bisnis. Tujuan diadakannya PPIC dalam suatu perusahaan adalah:

1. Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Kegiatan Produksi: PPIC berperan dalam mengatur ketersediaan bahan baku agar produksi berjalan tepat waktu dan lancar.
2. Mengoptimalisasi Modal yang Digunakan untuk Produksi: PPIC memaksimalkan penggunaan modal dengan melakukan perencanaan produksi sesuai dengan hasil proyeksi penjualan dari bagian Sales.
3. Merencanakan Proses Produksi: PPIC merencanakan jadwal dan waktu produksi, mengatur line produksi yang berjalan, serta mengatur jumlah karyawan dengan harapan proses produksi berjalan efektif dan efisien.
4. Mengendalikan Bahan Baku Produksi dan Stok Barang Jadi: PPIC mengontrol alur pendistribusian bahan baku, dari mulai penerimaan bahan baku sampai bahan baku tersebut masuk ke dalam gudang setelah dilakukan pengecekan kualitas dan tercatat di dalam sistem. Setelah barang jadi selesai, PPIC mengatur penempatan barang di gudang dan mengecek kesesuaian stok aktual.

Baca Juga: Kontrol Kualitas

Manfaat Production, Planning, and Inventory Control (PPIC)

Adanya PPIC dalam suatu perusahaan berfungsi untuk meningkatkan pendapatan dan meminimalisir pengeluaran serta kerugian perusahaan. Berikut 5 manfaat diadakannya bagian PPIC bagi bisnis kita:

1. Mengontrol inventaris bahan mentah dan barang jadi yang ada di gudang.
2. Menghindari keterlambatan penyediaan bahan dan waktu tunggu produksi.
3. Memantau kinerja mesin produksi.
4. Mengoptimalkan biaya produksi, biaya sumber daya, dan biaya inventaris.
5. Meningkatkan return on assets (ROA).
6. Meningkatkan kualitas produk dan kepuasan pelanggan.

Nah itu dia Sahabat Wirausaha, pengertian, tujuan, dan manfaat dari bidang Production, Planning, and Inventory Control atau PPIC bagi bisnis kita. Apabila Sahabat Wirausaha menjalankan bisnis manufaktur, penerapan ilmu PPIC sangat dibutuhkan untuk dapat mengatur produksi berjalan dengan lancar sehingga menghasilkan keuntungan untuk kita, lho.

Jika merasa artikel ini bermanfaat, yuk bantu sebarkan ke teman-teman Anda. Jangan lupa untuk like, share,

dan berikan komentar pada artikel ini ya Sahabat Wirausaha.

Sumber:

1. Sirclo, 2022
2. Jurnal, 2023