Sumber: Freepik

Bagi Sahabat Wirausaha yang baru merintis usaha ataupun yang sudah menjalankan usahanya cukup lama mungkin pernah mengalami permasalahan seperti pekerjaan yang molor eksekusinya atau sudah melakukan perencanaan matang namun tetap saja penyelesaian pekerjaan banyak yang melebihi deadline, nah barangkali Gantt Chart adalah solusi bagi Sahabat Wirausaha sekalian.

Definisi

Gantt Chart adalah metode manajemen proyek yang menggunakan visualisasi berbentuk diagram batang. Metode ini sudah cukup lama dikenal atau lebih tepatnya sudah ada sejak abad ke-19. Berdasarkan informasi dari Association for Project Management, orang yang menemukan konsep Gantt Chart pertama kali adalah Henry L. Gantt. Gantt dibantu oleh rekannya yang bernama Frederick Taylor.

Baca Juga: Apa itu Business Model Canvas (BMC)?

Pada saat itu, pembuatan Gantt Chart hanya ditulis tangan, atau alternatif penulisan lainnya adalah lewat mesin tik, contohnya seperti di bawah ini :

Gambar diambil dari : https://www.apm.org.uk/blog/a-brief-history-of-gan...

Secara fungsi, grafik ini berguna untuk merencanakan dan menjadwalkan tugas, sebab salah satu keunggulan dari Gantt chart adalah dia menggunakan keterangan waktu pada komponennya.

Baca Juga: Mengenal Perbedaan Pemilik dan Pengelola Perusahaan

Berbeda dari tampilannya dulu pada abad ke-19 yang masih menggunakan tulisan tangan, saat ini Gantt Chart lebih mudah digunakan oleh Sahabat Wirausaha semua. Mulai dari aplikasi berbayar atau template gratis dari berbagai macam platform bisa Sahabat Wirausaha gunakan, anda juga bisa membuat Gantt Chart sederhana dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Yuk kita lihat penampakan Gantt chart sederhana berikut ini :

Baca Juga: Apa itu Business Model Canvas (BMC)?

Mengapa UKM Perlu Membuat Gantt Chart?

Menurut TeamGantt, Gantt Chart memiliki banyak sekali manfaat, diantaranya seperti yang sudah dijelaskan diatas yaitu memudahkan Sahabat Wirausaha sekalian untuk mengelola pengerjaan sebuah proyek/ pekerjaan. Mulai dari perencanaan awal, eksekusi, follow up, bahkan sampai ke hal yang sangat detil seperti siapa akan melakukan apa, kapan dan berapa lama pekerjaan itu bisa diselesaikan.

Baca Juga: Cara UMKM Menetapkan Target Usaha

Melalui gambaran yang sederhana tadi tugas-tugas kecil pun bisa terlacak sudah sampai di tahap mana proses pengerjaannya, terlebih lagi tugas tersebut lengkap dengan informasi waktu. Dengan begitu, deadline sebuah pekerjaan akan terlihat jelas, mana pekerjaan yang harus selesai saat ini mana yang bisa dikerjakan nanti, hal ini tentunya dapat membuat pekerjaan tidak molor lagi dari deadline.

Baca Juga: Tipe-tipe Struktur Kepemilikan pada Social Enterprise

Selain bisa membuat pekerjaan tidak molor, penanda waktu pada Gantt Chart juga bisa memudahkan Sahabat Wirausaha untuk mendeteksi masalah dengan cepat, sehingga tidak perlu menunggu waktu lama untuk menemukan solusi dari permasalahan yang terjadi.

Selain dua hal diatas, penggunaan Gantt Chart juga bisa memudahkan komunikasi, lho. Khususnya Ketika sahabat Wirausaha ingin menjelaskan kepada tim atau rekan bisnis anda terkait progress pekerjaan.

Baca Juga: Mengenal Kepemimpinan Tranformasional

Sahabat Wirausaha juga bisa mengunduh file Gantt Chart berbasis excel melalui tautan ini ya.

Mulai saat ini, Sobat Wirausaha tidak perlu lagi khawatir soal pekerjaan yang sering terkendala deadline, sekarang anda bisa coba menggunakan Gantt Chart sederhana dalam bisnis ya.

Referensi:

1. https://glints.com/id/lowongan/gantt-chart-adalah
2. https://www.teamgantt.com/blog/10-benefits-of-using-a-gantt-chart-of-your-next-project
3. https://www.apm.org.uk/blog/a-brief-history-of-gan...
4. https://templates.office.com/en-us/simple-gantt-ch...