Produktivitas karyawan menjadi salah satu hal yang penting untuk mendukung keberlangsungan suatu usaha atau bisnis. Saat karyawan dinilai kurang produktif, maka kegiatan operasional perusahaan tentu akan tertunda dan dapat menghambat perusahaan atau bisnis untuk mendapatkan keuntungan. Jika produktivitas karyawan menurun, hal ini mungkin disebabkan karena perusahaan tersebut belum mengimplementasikan strategi peningkatan produktivitas dengan tepat.

Maka dari itu, dalam artikel berikut ini akan dibahas beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengoptimalkan kinerja karyawan di suatu perusahaan, khususnya untuk sahabat wirausaha yang sudah menjalankan bisnis dengan memiliki karyawan. Namun tenang saja, bagi sahabat wirausaha yang belum atau baru mau memulai usaha, bisa juga untuk mempelajari artikel ini kok. Yuk lanjut!

Kriteria dalam Produktivitas Karyawan

Pertama-tama, di dalam produktivitas karyawan terdapat unsur pokok yang merupakan kriteria untuk menilai indikator produktivitasnya. Terdapat 3 (tiga) unsur yang dapat menjadi patokan apakah karyawan bisa dikatakan produktif atau sebaliknya. Ada pun ketiga unsurnya adalah sebagai berikut:

Baca Juga: 8 Kegiatan Yang Ampuh Untuk Membangun Kekompakan Karyawan

1. Semangat/Etos Kerja Karyawan

Sahabat wirausaha, unsur semangat atau etos kerja karyawan dapat diartikan sebagai sikap para karyawan dalam melaksanakan pekerjaannya. Sikap tersebut dapat dilihat dari adanya keinginan atau “hasrat” yang mendorong karyawan untuk bekerja secara lebih baik dan produktif. Jika kondisi tersebut dapat terjaga dan dikembangkan secara terus menerus, maka upaya untuk meningkatkan produktivitas karyawan akan mudah tercapai.

Semangat kerja karyawan dapat terlihat dengan cara menilai tanggung jawab setiap karyawan dalam melaksanakan tugas atau pekerjaannya. Memantau semangat kerja para karyawan dengan teliti serta rutin, merupakan salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas kerja karyawan.

Dari hal ini, akan terlihat apakah karyawan sedang memiliki semangat bekerja atau justru sebaliknya. Apabila karyawan terlihat tidak bersemangat, pihak manajemen atau tim HRD sudah sepatutnya untuk melakukan sesuatu atau bertindak atas kejadian tersebut, seperti menanyakan kabarnya saat itu, dan sebagainya.

2. Cara atau Metode Kerja Karyawan

Kemudian, kriteria selanjutnya adalah cara atau metode kerja para karyawan dalam melaksanakan tugas-tugas pekerjaannya. Hal ini dapat terlihat melalui kesediaan para karyawan untuk bekerja secara efektif dan efisien, bisa berupa dari proses hingga hasil kerjanya.

Baca Juga: Ingin Mengembangkan Karyawan? Lakukan 4 Tips Berikut Agar Karyawan Produktif

Dengan cara atau metode kerja karyawan ini, maka tim HRD bisa lebih mudah mengukur pencapaian berdasarkan KPI atau Key Performance Indicator yang telah ditentukan. Pemantauan ini juga bisa untuk menentukan apakah kinerja dan produktivitas karyawan sudah optimal atau malah sebaliknya, pada jangka waktu tertentu.

3. Hasil Kerja Karyawan

Berikutnya, seperti yang telah dilihat pada kriteria sebelumnya karyawan dapat dinilai berdasarkan output atau hasil kerjanya. Hasil kerja karyawan merupakan hasil yang diperoleh dari suatu pekerjaan yang dilakukan karyawan tersebut. Hasil kerja yang diperoleh dari karyawan, adalah prestasi atau capaian kerja karyawan dalam melaksanakan tugas pekerjaannya.

Agar kita bisa melihat hasil kerja karyawan, pihak perusahaan (khususnya tim HRD) dapat memperhatikan jumlah atau frekuensi kerja karyawan di atas standar yang telah ditetapkan. Hal ini dapat menandakan bahwa karyawan tersebut produktif di dalam menyelesaikan tugas-tugas pekerjaannya.

Cara meningkatkan produktivitas karyawan memang perlu diterapkan oleh pimpinan perusahaan, yang akan dinilai serta dievaluasi oleh tim HRDnya. Produktivitas ini akan menjadi salah satu faktor yang dapat mempengaruhi keberhasilan perusahaan dalam mencapai target yang telah ditetapkan. Sama seperti suatu hubungan, produktivitas karyawan akan sangat berpengaruh pada produktivitas perusahaan.

Baca Juga: Komunikasikan Target Usaha Pada Karyawan Dengan Cara Ini

Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan Secara Optimal

Produktivitas karyawan merupakan faktor penting dalam menentukan kesuksesan perusahaan. Karyawan yang produktif dapat meningkatkan efisiensi kerja dan menggunakan biaya operasional perusahaan secara efisien. Setelah mengetahui kriteria serta indikator yang mempengaruhi produktivitas karyawan, lantas bagaimana cara untuk meningkatkan produktivitas karyawan berdasarkan aspek-aspek tersebut? Berikut beberapa cara yang dapat dilakukan, yaitu:

1. Membuat Sistem Manajemen yang Efektif

Sistem manajemen yang efektif dapat membantu karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan dengan cara yang lebih efisien. Sistem manajemen yang baik dapat meningkatkan komunikasi antar karyawan, mempermudah aliran informasi, dan membuat proses kerja lebih efisien. Contohnya, membuat aplikasi seluler yang terintegrasi kepada seluruh karyawan di perusahaan, melakukan pencatatan KPI (Key Performance Indicator) yang tersimpan secara otomatis di cloud, atau sebagainya.

Baca Juga: Membangun Bisnis Berkelanjutan Melalui Peningkatan Kemampuan Karyawan

2. Memberikan Motivasi Kepada Karyawan

Motivasi merupakan faktor penting dalam meningkatkan produktivitas karyawan. Karyawan yang merasa dihargai dan diterima dalam perusahaan akan lebih termotivasi untuk bekerja dengan baik. Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memberikan motivasi kepada karyawan adalah dengan memberikan bonus, mengadakan kompetisi, dan memberikan kesempatan untuk mengembangkan karier.

Memberikan bonus untuk karyawan adalah hal yang sangat mulia. Namun, perlu diingat bahwa karyawan yang terlalu mengharapkan bonus dapat membuat mereka sering putus asa, kurang bersyukur, dan hidup dengan kecemasan (karena takut tidak mendapatkan bonusnya).

Oleh sebab itu, perlu diingatkan kepada mereka agar tidak terpaku pada nominal bonus yang diberikan, tetapi menganggap bahwa bonus merupakan bentuk apresiasi perusahaan terhadap produktivitas dan kinerja yang berhasil mereka capai. Hal ini tentu akan membuat mereka bekerja sesuai dengan target yang telah ditentukan, dan hasilnya bisa dinilai langsung oleh pimpinan/tim HRD.

3. Menyediakan Fasilitas Kerja yang Memadai

Fasilitas kerja yang memadai dapat meningkatkan kenyamanan karyawan dalam bekerja. Fasilitas kerja yang baik dapat berupa peralatan kerja yang lengkap, ruang kerja yang nyaman, serta fasilitas lain yang dapat membuat karyawan semakin produktif dalam bekerja. Misalnya, untuk mendukung karyawan desain, pimpinan/tim HRD bisa menyediakan software atau perangkat lunak yang berlisensi sehingga akan sangat memudahkan karyawan desain dalam mengerjakan desain dengan baik.

Baca Juga: Tips Membangun Kekuatan dan Kekompakan Tim Bisnis

4. Menyediakan Pelatihan dan Pendidikan

Pelatihan dan pendidikan dapat membantu karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka. Karyawan yang memiliki keterampilan dan pengetahuan yang baik akan lebih produktif dalam bekerja. Jadi, sebagai pimpinan perusahaan atau tim HRD yang sangat peduli dengan karyawannya, jangan ragu untuk ikut andil dalam memfasilitasi karyawannya, ya. Investasi ilmu jauh lebih bermanfaat dan berkah dalam mewujudkan perkembangan perusahaan yang lebih pesat.

5. Menyesuaikan Pekerjaan Karyawan Dengan Minat dan Kemampuan

Menuntut karyawan agar menjadi hebat di setiap pekerjaan bukan hal yang efektif. Mereka akan sulit bekerja secara produktif jika mereka diminta melakukan tugas yang tidak sesuai dengan minat dan kemampuannya. Sebelum memberikan tugas untuk karyawan, coba tanyakan kepada diri sendiri apakah ia adalah orang yang tepat untuk menjalankan pekerjaan tersebut? Bila tidak, maka carilah orang yang lebih sesuai untuk melakukannya.

Contohnya, karyawan dengan karakter kreatif dan ekstrover mungkin dapat mampu melakukan pitching atau presentasi bisnis dengan baik pada klien. Namun, mereka mungkin akan kesulitan ketika diberi tugas yang berorientasi detail atau berdasarkan aturan.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, meningkatkan produktivitas karyawan dapat dilakukan dengan cara yang beragam. Namun, dari semua cara tersebut, yang paling penting adalah memberikan motivasi kepada karyawan dan menyediakan fasilitas kerja yang memadai dan nyaman bagi mereka, agar produktivitas kerja mereka pun dapat meningkat secara optimal.

Nah, Sahabat Wirausaha bisa bekerja sama dengan tim HRDnya untuk mencoba cara-cara yang telah dijelaskan di atas dalam meningkatkan produktivitas karyawan, agar bisnis sahabat bisa lebih berkembang. Atau sahabat wirausaha bisa juga mempersiapkan dari sekarang dan mempraktikkan cara-cara di atas agar produktivitas semakin meningkat. Semangat terus ya, sahabat!

Jika merasa artikel ini bermanfaat, yuk bantu sebarkan ke teman-teman Anda. Jangan lupa untuk like, share, dan berikan komentar pada artikel ini ya Sahabat Wirausaha.

Referensi : Talenta, KantorKita, Konsultanku