Kegiatan ekspor dan impor memiliki mekanismenya tersendiri. Apabila Anda sebagai eksportir yang ingin mengekspor produk kepada pembeli Anda di luar negeri, maka Anda harus memahami tahapan dan mekanisme yang ada. Sebagai eksportir terdapat beberapa dokumen yang harus Anda siapkan, salah satunya adalah offering letter. Kali ini kita akan membahas seputar offering letter.

Baca Juga: Issuing Bank

Apa Itu Offering Letter?

Offering letter (Surat penawaran) adalah sebuah dokumen yang berisikan berbagai keterangan sesuai permintaan Importir mengenai deskripsi barang, mutu, harga dan waktu pengiriman. Selain itu pada offering letter ini biasanya ditambahkan tentang ketentuan pembayaran dan pengiriman sample/brochure.

Dengan ini, maka offering letter menyatakan kesanggupan Anda sebagai eksportir untuk memasok suatu komoditas kepada calon pembeli dengan syarat harga, waktu, penyerahan, dan pembayaran yang ditentukan oleh importir.

Baca Juga: Document Against Payment

Offering letter merupakan dokumen yang sangat menentukan dalam suatu transaksi ekspor. Jika disetujui pembeli, maka kita akan ditujukan kepada kesepakatan jual beli yang mengikat di antara kedua belah pihak. Karena itu kita harus berhati-hati dalam menyusun surat penawaran harga.

Jenis Penawaran dalam Ekspor

Dalam ekspor, terdapat beberapa jenis penawaran yang dapat diterapkan sesuai dengan persetujuan kedua belah pihak, diantaranya sebagai berikut:

1. Free offer (penawaran bebas)

Surat ini tidak mencantumkan batas waktu berlakunya (validity time) dan tidak pula mencantumkan persyaratan khusus.

Baca Juga: Letter of Inquiry

2. Conditional free offer (penawaran bebas bersyarat)

Surat ini tidak mencantumkan batas waktunya, namun mencantumkan syarat-syarat khusus dengan kata-kata seperti without engagement, subject to our final confirmation, subject unsold, atau subject to Government approval.

3. Firm offer (penawaran tetap)

Surat ini mencantumkan batas waktu berlakunya dan memuat tanggal berakhirnya penawaran.

Sahabat Wirausaha, demikian penjelasan tentang Offer Sheet. Semoga bermanfaat!

Baca Juga: Bill of Lading

Jika merasa artikel ini bermanfaat, yuk bantu sebarkan ke teman-teman Anda. Jangan lupa untuk like, share, dan berikan komentar pada artikel ini ya Sahabat Wirausaha.

Referensi:

Offer Sheet, Surat Ajaib yang Bisa Mengundang Transaksi Ekspor | Aspenku.wordpress.com