Mendirikan sebuah usaha pada umumnya kita tidak melakukan aktivitas sendirian, beberapa diantara kita berusaha bersama orang yang turut membantu dan terjun langsung atau bahkan memiliki tim yang terdiri dari beberapa karyawan. Apakah semakin banyak jumlah karyawan pasti dapat mempercepat dan meningkatkan usaha kita? Banyaknya jumlah karyawan belum tentu dapat dengan serta-merta pasti meningkatkan usaha kita, tergantung apakah karyawan tersebut sudah memiliki pembagian tugas yang jelas atau belum dan apakah jumlah karyawan memang sesuai kebutuhan yaitu tidak terlalu banyak dan tidak kurang.
Baca Juga: Apa itu Bumping Karyawan?
Definisi
Division of Labor atau Pembagian Tugas adalah konsep ekonomi yang menyatakan bahwa membagi proses produksi ke dalam tahapan yang berbeda yang memungkinkan pekerja fokus pada tugas-tugas tertentu. Jika pekerja dapat berkonsentrasi pada satu aspek kecil dari produksi, ini akan meningkatkan efisiensi keseluruhan.
Pembagian tugas paling sering diterapkan pada sistem produksi massal dan merupakan salah satu prinsip pengorganisasian dasar agar proses produksi menjadi lebih cepat. Pembagian tugas menggabungkan spesialisasi dari tugas produksi yang kompleks menjadi banyak atau beberapa. Dengan pembagian tugas kerjaPentingnya dalam ekonomi terletak pada kenyataan bahwa sejumlah pekerja dapat menghasilkan output yang jauh lebih banyak dengan menggunakan pembagian kerja dibandingkan dengan jumlah pekerja yang sama jika masing-masing bekerja sendiri.
Baca Juga: Membangun Tim Dengan Budaya Inovasi
Seorang ekonom bernama Smith memiliki dua pandangan mengenai pembagian tugas. Pertama, pembagian tugas akan menjadi kuat bahkan jika semua orang memiliki kesamaan, karena perbedaan dalam kapasitas produktif maka harus dipelajari. Kedua, pembagian tugas memunculkan institusi pasar dan memperluas jangkauan pasar. Dengan adanya pembagian tugas mendorong batas dan memperluas kerja sama yang efektif.
Pembagian kerja
Ada 4 pembagian kerja, yaitu :
1. Pembagian Tugas yang sederhana
Ini berarti pembagian orang dalam masyarakat menurut pekerjaan. Dalam hal ini setiap individu mengambil jenis pekerjaan tertentu yang paling cocok bagi dirinya. Jadi, di masyarakat ada yang menjadi guru, dokter, pedagang, dan lainnya. Ketika seluruh karya produksi tertentu dilakukan oleh pekerja yang sama, hal ini disebut simple division of labor.
2. Pembagian Tugas menjadi proses lengkap atau pembagian tugas yang kompleks
Ketika seluruh pekerjaan dalam produksi suatu komunitas dibagi menjadi proses yang berbeda dan setiap proses diberikan kepada orang yang berbeda itu disebut “proses spesialiasasi”. dibawah dari proses spesialisasi tersedia divisi-divisi tertentu dan setiap divisi atau proses dilakukan oleh satu orang.
Baca Juga: Tips Merekrut Karyawan
3. Pembagian Tugas menjadi sub-proses
Ketika proses lengkap dibagi menjadi sub-proses dan kemudian pekerjaan selesai, ini disebut pembagian tugas sub-proses. Satu proses tidak lengkap tanpa bantuan dan kerjasama proses lainnya, ini juga disebut “personal pembagian tugas”.
4. Pembagian Tugas wilayah atau geografis
Ketika suatu tempat atau wilayah khusus industri tertentu atau dalam produksi komoditas tertentu.
Keuntungan Pembagian Tugas
1. Keuntungan Produsen
- Meningkatnya Produksi
- Pengurangan Biaya Produksi
- Memaksimalkan Penggunaan Mesin
- Produksi dalam Skala Besar
- Menghemat Waktu
- Produksi Barang dengan Kualitas yang unggul
- Seleksi terbaik dari pekerja
- Meningkatkan Keuntungan
2. Keuntungan Konsumen
- Harga barang yang lebih murah
- Kualitas barang yang baik
- Peningkatan kepuasan dari konsumen
3. Keuntungan Pekerja
- Meningkatkan Efisiensi
- Meningkatkan skill kerja
- Meningkatkan mobilitas pekerja
- Meningkatkan Peluang kerja
- Menggunakan alat terbaik
- Menyimpan modal dan alat
- Menghemat waktu dan biaya pelatihan
- Pengembangan perdagangan internasional
Baca Juga : Komunikasikan Target Usaha Pada Karyawan Dengan Cara Ini
Kelemahan Pembagian Tugas
1. Kelemahan Produsen
- Bahaya over produksi
- Hilangnya tanggung jawab
- Meningkatnya ketergantungan
- Meningkatnya ketergantungan pada mesin
- Kesulitan administrasi dan perselisihan industri
2. Kelemahan Konsumen
- Konsumen tidak mendapatkan barang yang beragam
- Pembagian tugas membunuh naluri kreatif
3. Kelemahan Pekerja
- Pekerjaan yang monoton
- Pembagian tugas tidak bisa memberikan kebanggaan atau kesenangan
- Takut pengangguran
- Pengurangan mobilitas tenaga kerja
- Tidak berkembangnya kreatifitas
- Kurangnya tanggung jawab
Jika merasa artikel ini bermanfaat, yuk bantu sebarkan ke teman-teman Anda. Jangan lupa untuk like, share, dan berikan komentar pada artikel ini ya Sahabat Wirausaha.
Referensi:
Sumber Foto: Dylan Gillis by Unspalsh